Skenirane datoteke mogu se prikazati na različitim mjestima, ovisno o tome koju marku skenera koristite, jer svaka marka koristi svoj vlastiti vlastiti softver za obradu i spremanje vaših skeniranih slika. Iako čak i ako ne možete pronaći datoteku, Windows, macOS, starije verzije OS X i Linux nude načine za pronalaženje bilo koje vrste datoteka, uključujući skenirane dokumente.
Pronalaženje dokumenata na računalu sa sustavom Windows
Većina skenera povezanih s Windows računalima prema zadanim postavkama sprema skenirane dokumente u mapu Moji dokumenti ili Moji skenirani dokumenti. U sustavu Windows 10 datoteke možete pronaći u mapi Slike, pogotovo ako ste ih spremili kao slike, poput JPEG ili PNG. Ako ne vidite svoj dokument ni u jednoj od tih mapa, možete ga potražiti na cijelom tvrdom disku.
Kada pretražujete u sustavu Windows, počnite upisivati ime dokumenta. Još jedan dobar način za sužavanje pretraživanja spremljenog skeniranja jest traženje samo dokumenata određene vrste datoteke. Većina skenera prema zadanim postavkama sprema skenirane dokumente kao PDF datoteke, iako ih neki mogu spremiti kao JPEG slikovne datoteke ili čak kao standardne vrste datoteka dokumenata. Datoteke dokumenata obično završavaju s .doc, .docx ili .rtf na Windows računalima. Potražite određenu vrstu datoteke stavljanjem zvjezdice ispred nastavka datoteke da bi djelovao kao zamjenski znak, kao što je .pdf, .doc, .docx, .jpg ili * .jpeg.
U sustavu Windows 10 kliknite traku za pretraživanje s desne strane ikone Start na programskoj traci i počnite tipkati za pretraživanje datoteka.
U sustavu Windows 8 pomaknite miš u gornji desni kut zaslona i prijeđite prstom prema dolje, a zatim kliknite "Pretraži" i u okvir za pretraživanje koji se pojavi unesite podatke o datoteci.
Ako koristite Windows 7, kliknite ikonu Start i počnite tipkati u okvir za pretraživanje koji se pojavljuje na dnu izbornika Start. Ako ne vidite svoju datoteku na popisu koji se počinje popunjavati dok tipkate, kliknite vezu "Pogledajte više rezultata" da biste otvorili zasebni prozor pretraživanja koji prikazuje sve datoteke koje odgovaraju onome što ste upisali.
Pronalaženje dokumenata na Macu
Korisnici Maca mogu koristiti Finder ili Spotlight za pronalaženje skeniranih dokumenata. Da biste otvorili Finder, kliknite plavu ikonu smajlića na doku. Kliknite "Sve moje datoteke" s lijeve strane u prozoru Finder i unesite svoje kriterije pretraživanja, poput naziva datoteke ili ekstenzije datoteke u traku za pretraživanje u gornjem desnom dijelu prozora Finder-a.
Spotlight je još jedan način na koji možete tražiti skeniranje ako koristite Mac. Da biste koristili Spotlight, jednostavno kliknite ikonu povećala u gornjem desnom kutu trake izbornika i počnite tipkati pojmove za pretraživanje. Skenirane datoteke obično završavaju u .pdf i .jpeg ili ćete .strane možda vidjeti kao nastavak datoteke za dokument. Spotlight nudi prijedloge dok tipkate kako biste lakše pronašli datoteke.
Savjeti i trikovi
Ako niste vidjeli upit "Spremi kao" prilikom početnog izrade skeniranja, skener je vašem dokumentu možda dao zadani naziv. Za mnoge skenere to uključuje datum kao niz brojeva na početku naziva datoteke. Kada započnete pretraživanje, pokušajte započeti s četveroznamenkastom brojčanom godinom da biste vidjeli dokumente koji sadrže te brojeve.
