Kad drugima dopustite pristup vašem Outlookovom kalendaru, oni će možda moći dodati sastanke ili pregledati vrijeme dostupno za sastanke. Da biste spriječili da vas ljudi zakažu za posao ili vas pozivaju na sastanke u vrijeme kada ne radite, imate dvije mogućnosti: promijeniti svoje radno vrijeme, što drugima omogućuje da vide kada ste slobodni ili zauzeti, ili dodati ponavljajući sastanak svom kalendar, blokirajući druge da vas zakažu u tim razdobljima.
Promijenite svoje radno vrijeme
Korak 1
Pokrenite Outlook, odaberite "Datoteka", kliknite "Opcije", a zatim odaberite "Kalendar".
Korak 2
Odaberite svoje radno vrijeme na padajućim popisima "Vrijeme početka" i "Vrijeme završetka". Označite potvrdne okvire za dane u kojima radite u to doba. Odaberite različite dane za "Prvi dan u tjednu" i "Prvi dan u godini", ako želite.
Kliknite "U redu" da biste primijenili promjene.
Zakažite ponovljeni sastanak
Korak 1
Pokrenite Outlook, odaberite "Kalendar" u oknu mapa ili pritisnite "Ctrl-2", a zatim odaberite "Novi sastanak" u grupi Nova na kartici Početna.
Korak 2
Upišite svoje ime u okvir Predmet, nakon čega slijedi "Neradno vrijeme" ili druga poruka koja opisuje vrijeme koje blokirate.
3. korak
Unesite datume i vrijeme početka i završetka vašeg neradnog vremena. Na primjer, u okvir Start Time unesite "Monday (date) 17:00", a u Box End Time "Tuesday (date) 8:00 AM".
4. korak
Kliknite padajući popis "Prikaži kao" u grupi Opcije na kartici Početna i odaberite "Izvan ureda". Kliknite "Ponavljanje", odaberite "Svakodnevno", a zatim odaberite "Svaki radni dan". Kliknite "U redu", a zatim "Spremi i zatvori".
Ako želite, stvorite dodatni sastanak kako biste blokirali vrijeme vikenda. Postavite ponavljanje na tjedno umjesto na dnevno.
