Dropbox koristi sustav "sukobljenih kopija" kada više osoba radi na istoj datoteci (ili kada isti korisnik ima jedan dokument otvoren na dva mjesta). Dropbox promjene datoteke automatski ne spaja zajedno; umjesto toga, zadržava dvije odvojene kopije datoteke da bi ih korisnik spojio ili uklonio prema potrebi.
Kako rade sukobljene kopije
Ako dokument na kojem se trenutno radi otvori drugi korisnik Dropboxa, Dropbox klijent automatski kreira njegovu kopiju koristeći naziv korisničkog računa i datum sustava uz izvorno ime datoteke. To sprječava da jedan korisnik prepiše rad drugog. Dvije (ili više) kopija datoteke čuvaju se odvojeno dok korisnici s pristupom mapi ne spoje datoteke ili ne uklone jednu od njih. Opcije spajanja promjena zajedno ovise o programima koji se koriste za pristup datoj datoteci, ali sam Dropbox ne nudi takvu funkciju.
Dijeljenje mapa
Funkcija dijeljenja mapa ugrađena u Dropbox omogućuje više osoba pristup istoj mapi datoteka. Svaki korisnik mora biti registriran u Dropboxu i imati instaliran softver Dropbox na lokalnom računalu - to omogućava svakom korisniku da ima lokalnu kopiju dotične mape. Izmjene koje je bilo tko napravio u ovu mapu potom se sinkroniziraju s ostalim mjestima na kojima se mapa dijeli. Mape se mogu dijeliti s ostalim korisnicima Dropboxa ako ih desnom tipkom miša kliknete u sustavu Windows ili na web mjestu Dropbox.
Povezivanje s mapama i datotekama
Mape i pojedinačne datoteke također se mogu dijeliti putem privatne veze. Svatko s ovom vezom može zatim pregledavati, preuzimati i otvarati odabrane datoteke ili mape sa ili bez Dropbox računa. Dijeljenje datoteka i mapa na ovaj način ne omogućuje dvosmjernu sinkronizaciju - dok primatelji veze mogu preuzimati datoteke i mijenjati ih na vlastitom računalu, te promjene ne utječu na izvornike pohranjene u Dropboxu. Korištenje ove metode znači da više korisnika odjednom ne može raditi na istom dokumentu i neće se stvarati sukobljene datoteke.
Najbolje prakse
Značajka dijeljene mape Dropboxa prikladan je način da više osoba može raditi na istoj grupi datoteka. Sve dok se dokumenti ne otvaraju istovremeno, promjene svakog korisnika automatski se sinkroniziraju u svim kopijama dokumenta i verziji pohranjenoj na webu. Ako se generiraju sukobljene kopije, upotrijebite podatke o datumu i vremenskoj oznaci korisnika da biste utvrdili koju verziju zadržati. Funkcija sukobljenog kopiranja aktivira se čak i ako dotični program dopušta višekorisničko uređivanje. Konfliktne kopije može stvoriti i jedan korisnik koji ostavi dokument otvorenim na jednom stroju i vrati se da ga uređuje na drugom - kad god je to moguće, pobrinite se da su svi vaši Dropbox dokumenti zatvoreni i spremljeni prilikom premještanja između strojeva.
