Funkcije INDEX i MATCH u Excelu mogu se koristiti u kombinaciji za Pronalaženje vrijednosti puno brže od VLOOKUP-a. Dolje ćete pronaći korake za korištenje kombinirane funkcije INDEX MATCH u Excelu.
Funkcija INDEX MATCH u Excelu
Iako se VLOOKUP funkcija široko koristi, poznato je da troši resurse i sporo zbog svoje inherentne tendencije skeniranja stupaca podataka s lijeva na desno, tijekom obavljanja pretraživanja.
Za usporedbu, hibridna INDEX MATCH funkcija brže je i učinkovitija zbog svoje mogućnosti odlaska do točnog mjesta podataka, koristeći kombinaciju INDEX i MATCH funkcija.
Ta se GPS-ova točnost postiže korištenjem funkcije INDEX za prepoznavanje 'Data Array-a' (gdje se nalazi informacija za pretraživanje) i MATCH Funkcija za utvrđivanje lokacije Stavka (za koje su informacije potrebne).
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, INDEX funkcija identificira lokaciju stupca cijena, a funkcija podudaranja označava lokaciju stavke (Chromebook).
Dakle, krenimo naprijed i pogledajmo korake za korištenje INDEX i MATCH funkcija u kombinaciji za brži pretraživanje.
1. Kako se u programu Excel koristi funkcija INDEX MATCH
Kako bismo ilustrirali korištenje INDEX i MATCH funkcija u kombinaciji, pokušajmo pronaći cijenu MacBook-a iz prodajnih podataka koji navode različite vrste računala prodanih zajedno s njihovim prodajnim cijenama.
1. U Cell A13 upišite naziv stavke (MacBook) za koju se traži cijena.
2. Zatim stavite kursor u ćeliju B13 i započnite tipkati = INDEX - Ovo će prikazati sintaksu indeksne funkcije.
3. Odaberite E1: E10 kao INDEX polje - Ovdje se nalazi cijena stavki.
4. Sada umjesto da pokažemo na redni broj, upišite = Match - Kako ćemo upotrijebiti funkciju podudaranja kako bismo ukazali na mjesto Naziv predmeta (Chromebook) u našim podacima.
Napomena: U velikim podacima nije ručno upućivanje na lokaciju naziva predmeta (red, Col). Stoga se funkcija MATCH koristi za ukazivanje na točno mjesto Naziv predmeta.
5. Odaberite, Cell A13 kao lookup_value - Ovo je stavka za koju je potrebna cijena.
6. Odaberite A1: A10 kao lookup_array - ovo je raspon u kojem se nalazi stavka Imena.
7. Sljedeći je korak navodeći vrstu podudaranja - Odaberite 0 - Točno podudaranje.
8. Na kraju, zatvorite zagrade i pritisnite tipku Enter na tipkovnici vašeg računala.
Nakon što pritisnete tipku Enter, funkcija INDEX MATCH izvršit će pretraživanje matrice (vodoravno i okomito) kako bi donijela cijenu Chromebooka u ćeliji B13.
Kao što možete vidjeti s gornje slike, funkcija INDEX MATCH skenirala je 2 stupca podataka da bi pronašla cijenu Chromebooka.
Za usporedbu, VLOOK funkcija bi skenirala 5 stupaca podataka da bi ispunili isti zadatak.
