Kako se koristi funkcija COUNTIF u Excelu

Funkcija COUNTIF u programu Microsoft Excel koristi se za brojanje ćelija koje odgovaraju određenom kriteriju ili stanju. Dolje ćete naći niz primjera koji objašnjavaju uporabu funkcije COUNTIF u Excelu.

Funkcija COUNTIF u Excelu

Funkcija COUNTIF u Excelu može se koristiti za brojanje ćelija koje sadrže brojeve, datume i tekst koji odgovaraju određenim kriterijima.

Na primjer, ako postoji popis osoba s imenima i dobima, funkcija COUNTIF može se koristiti za brojanje broja osoba starijih od 18 godina ili osoba s istim prezimenom.

Funkcija COUNTIF podržava logičke operatere (=, ) i zamjenske znakove (*, ?) Za brojanje ćelija koje odgovaraju djelomičnim kriterijima.

Sintaksa funkcije COUNTIF

Sintaksa funkcije COUNTIF je COUNTIF (raspon, kriteriji)

  • Raspon: raspon stanica koje se broje
  • Kriteriji: uvjet koji definira stanice koje se moraju računati.

1. Koristite funkciju COUNTIF u Excelu (primjeri)

Sada kada razumijete sintaksu funkcije COUNTIF u Excelu, možemo pogledati nekoliko primjera za razumijevanje stvarne upotrebe funkcije COUNTIF.

Pretpostavimo da imate Excelov radni list s imenima ljudi u stupcu A i njihovom dobu u stupcu B.

Funkcija COUNTIF može se koristiti za brojanje osoba starijih od 18 godina, ispod 18 godina i onih koji su tačno 18 godina.

1. Da biste brojali broj ljudi koji imaju tačno 18 godina, upišite = COUNTIF (B3: B11, 18) i pritisnite tipku Enter na tipkovnici vašeg računala.

U gornjem primjeru B2 do B11 je 'raspon' stanica do broja, a 18 (dob) je kriterij.

Savjet: Umjesto da tipkate B3: B11, daleko je jednostavnije odabrati područje B3: B11 pomoću miša.

2. Da biste računali ljude starije od 18 godina, upišite = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) i pritisnite tipku Enter.

Slično tome, možete koristiti formulu = COUNTIF (B3: B11, ”<18 ″) za brojanje ljudi mlađih od 18 godina.

3. Da biste prebrojali ljude koji imaju ime "Andy", upišite = COUNTIF (A3: A11, "Andy") i pritisnite tipku Enter.

2. Referentne stanice u funkciji COUNTIF

Funkcija COUNTIF omogućuje referenciju na ostale ćelije koje sadrže vrijednosti ili kriterije.

Na primjer, pretpostavimo da je dobna kvalifikacija za određenu aktivnost dostupna u ćeliji C3 kako je prikazano ispod.

U tom slučaju možete prebrojati ljude starije od 21 godine ako upišete = COUNTIF (B3: B11, ”>” & C3) i pritisnete tipku Enter.

3. Koristite zamjenske znakove u funkciji COUNTIF

Kao što je već spomenuto, funkcija COUNTIF podržava upotrebu zamjenskih znakova (? & *).

Upitni znak (?) Koristi se za podudaranje s jednim znakom, dok se zvjezdica (*) koristi za podudaranje bilo kojeg niza znakova.

U slučaju da želite pronaći upitnik (?) Ili zvjezdicu (*), možete koristiti nagib (~) ispred ovih znakova Wildcard (~? Ili ~ *).

4. Uobičajeni problemi sa funkcijom COUNTIF

Evo nekih problema s kojima biste mogli naići tijekom upotrebe funkcije COUNTIF u Excelu.

1. COUNTIF funkcija broji velika i mala slova u nizovima teksta. Primjerice, ćelije koje sadrže "Naranče" i "ORANGES" tretirat će se kao iste.

2. Funkcija COUNTIF vraća pogrešne ili netočne rezultate kada se koristi za podudaranje nizova većih od 255 znakova.

Za podudaranje nizova većih od 255 znakova možete upotrijebiti operator "&" ili funkciju CONCATENATE.

Na primjer, možete unijeti = COUNTIF (A1: A10, "250 znakova" i "preostali znakovi") da biste prešli ograničenje od 255 znakova.

3. Funkcija COUNTIF prijavljuje grešku (#Value!) Kada se formula koja sadrži funkciju COUNTIF odnosi na drugi radni list koji je zatvoren. Drugim riječima, referentni radni list mora biti otvoren.

4. Tijekom brojanja tekstualnih vrijednosti pazite da podaci ne sadrže vodeće razmake, zarede, navodnike ili znakove koji nisu tiskani.