Nakon unosa podataka, otkrit ćete da ste pogrešno stavili podatke namijenjene za Stupce u retke ili obrnuto. Jednostavan način popravljanja ove pogreške je transponiranje stupaca u retke u Excelu.
Prenesite stupce u retke u Excelu
Kao što možete vidjeti na slici dolje, izvorni unos podataka sadrži „Nazivi predmeta“ koji se pojavljuju kao oznake stupaca i „Mjeseci“ koji se pojavljuju u redovima (3 do 7).
Međutim, stvarni zahtjev bio je da se "Mjeseci" pojavljuju kao oznake stupaca i nazivi predmeta pojavljuju se u redovima.
Suočeni s takvim problemom, mnogi korisnici pokušavaju preurediti podatke u traženi format tako što bolno kopiraju i lijepljuju redove i stupce podataka.
Međutim, kopiranje i lijepljenje velike količine podataka je zamorno i može stvoriti pogreške. Bolje rješenje za ispravljanje podataka je korištenje mogućnosti Transpose kao dostupne u posebnom izborniku Paste u Excelu.
1. Otvorite radnu knjižicu koja sadrži pogrešno raspoređene podatke.
2. Odaberite cijeli skup podataka, desnom tipkom miša kliknite vaš odabir i na padajućem izborniku kliknite opciju Kopiranje.
3. Zatim kliknite Novo mjesto na radnom listu na koje želite zalijepiti podatke, desnom tipkom miša kliknite i na padajućem izborniku koji se pojavi opciju Paste Special….
Napomena: Alternativno, možete koristiti tipkovni prečac Ctrl + Alt + V.
4. Na zaslonu Posebno lijepljenje odaberite opciju Transpose i kliknite na OK.
Sada ćete vidjeti Transponirane podatke zalijepljene na odabranoj lokaciji.
Napomena: Morat ćete primijeniti oblikovanje prema potrebi, prilagoditi širinu stupca i urediti zaglavlja stupaca prema vašim potrebama.
U gornjem primjeru pokazali smo uporabu funkcije Transpose za preuređivanje podataka koji se prikazuju u više stupaca i redaka.
Možda će vam biti drago znati da se opcija Posebno lijepljenje i Transpose mogu koristiti i za pretvaranje jednog retka naljepnica u stupac ili obrnuto.
