Funkcija stožerne tablice u programu Microsoft Excel omogućuje vam da sažete, tabelirate i analizirate podatke bez napora. Dolje ćete pronaći korake za stvaranje stožerne tablice u Excelu.
Stvorite okretnu tablicu u Excelu
Poznavanje koraka za stvaranje stožerne tablice u Excelu učinit će vas daleko produktivnijim u usporedbi s korištenjem naredbi TOTAL, SUBTOTAL i ostalih naredbi za analizu podataka.
Prvi korak u stvaranju stožerne tablice bez pogreške je provjera da su izvorni podaci za okretnu tablicu u ispravnom formatu.
Nakon što su Izvorni podaci spremni, možete umetnuti praznu okretnu tablicu ili jedan od predloženih stolova za premještanje u radni list.
Prema našem mišljenju, kretanje s predloženom stožernom tablicom i njihovo izmjenjivanje je lakše i brže od rada s praznom okretnom tablicom.
1. Pripremite izvorne podatke za stožernu tablicu
Općenito, izvorni podaci za stožernu tablicu moraju biti u skladu sa sljedećim zahtjevima
1. Svaki stupac u Izvornim podacima mora imati naslov ili oznaku stupca. Da biste izbjegli zabune, Oznake stupaca moraju biti jedinstvene i ne ponavljati se.
2. Izvorni podaci ne mogu imati prazne stupce. U stvari, nećete moći kreirati okretnu tablicu ako u izvornim podacima postoji prazan stupac.
3. Izbjegavajte prazne ćelije i prazne retke u izvornim podacima jer mogu dovesti do pogrešaka i zbrke u stožernoj tablici.
4. Ne uključuju zbrojeve, podbrojeve i prosjeke (zbrojevi stupaca ili redaka) kad u okretnu tablicu odaberete Raspon izvornih podataka.
5. Obavezno primijenite oblikovanje (Datum, Broj itd.) Na ćelije unutar Izvornih podataka.
Nakon što su Izvorni podaci za stožernu tablicu pravilno organizirani i ispunjavaju gore navedene zahtjeve, ne biste trebali imati problema s stvaranjem okretnih tablica bez pogreške.
2. Umetnite stožernu tablicu u radni list
Da bismo objasnili osnovne korake za stvaranje stožerne tablice u Excelu, iskoristiti ćemo podatke o prodaji zabilježene u dvije prodavaonice računala, prikladno označene kao trgovina br. 1 i trgovina br. 2.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, Izvorni podaci dobro su organizirani s jedinstvenim naljepnicama stupaca i nemaju prazne stupce, prazne redove ili ćelije.
Nakon što su Izvorni podaci u ispravnom formatu, možete slijediti korake u nastavku za stvaranje stožerne tablice u Excelu.
1. Otvorite Excel datoteku koja sadrži izvorne podatke koje želite uvrstiti u okretnu tablicu.
2. Odaberite bilo koju ćeliju u izvornim podacima> kliknite Umetanje> Tablice> Preporučena opcija okretnih tablica.
3. Na zaslonu preporučenih stožernih tablica pomičite se prema predloženom popisu da biste ih pogledali> odaberite Izgled okretnog stola koji želite koristiti i kliknite OK.
Napomena: Zapravo možete kliknuti na predložene rasporede tablice da biste ih vidjeli u većem prikazu. Izgled neće biti umetnut sve dok ne pritisnete gumb U redu.
4. Jednom kada kliknete na U redu, Excel će umetnuti stožernu tablicu u novi radni list.
3. Izmjena izgleda stožerne tablice
Čak i nakon što stvorite PivotTable koristeći predloženi izgled, možete izmijeniti PivotTable prema vlastitim zahtjevima.
Kliknite bilo koju ćeliju unutar okretne tablice i to će otvoriti Popis okretnih tablica.
Jednom kada je popis polja okretnih tablica aktivan, moći ćete izmijeniti stožernu tablicu dodavanjem stavki polja i povlačenjem polja polja između područja stupaca, redaka i vrijednosti.
U početku ćete možda pokušati da stvari budu grozno pogrešne kada pokušate izmijeniti izgled stožerne tablice. Međutim, jedini način da savladate stožerne tablice je igrati se i napraviti pogreške.
Preporučuje se trošiti kvalitetno vrijeme za igru s elementima PivotTable Field i naviknuti se na izmjene određenog stožernog stola.
Jednom kada se upoznate s izmjenom stožerne tablice, bez problema ćete moći analizirati velike količine podataka i stvoriti sve vrste sažetaka podataka.
