Microsoft Excel stvarno olakšava kombiniranje podataka iz različitih ćelija u jednu ćeliju. U nastavku ćete pronaći korake za kombiniranje teksta iz različitih ćelija u Excelu.
Kombinirajte tekst iz različitih ćelija u Excelu
Ako radite na poslu koji zahtijeva unos podataka i analizu, često ćete naići na potrebu kombiniranja teksta iz različitih stupaca u jedan stupac u Excelovom radnom listu.
Na primjer, pretpostavimo da imate popis adresa s gradom, ulicom i poštanskim brojem u različitim stupcima. Da biste pripremili popis za slanje, morat ćete kombinirati unose grada, ulice i poštanskog broja u jedan unos.
Slično tome, od vas će se možda trebati generirati popis cjelovitih imena, podataka koji se sastoje od imena, prezimena i prezimena u različitim stupcima Excel.
Oba gornja zadatka mogu se lako izvršiti pomoću operatora "&" i također pomoću funkcije spajanja.
1. Kombinirajte tekst iz različitih ćelija u Excelu pomoću operatora "&"
Najjednostavniji način kombiniranja teksta iz različitih ćelija u jednu ćeliju u Excelu je korištenje "&" operatora.
1. Prvo odaberite lokaciju na kojoj želite da se pojavljuje kombinirani tekst. U našem slučaju odabrali smo ćeliju D3, jer se nalazi odmah desno stupaca s imenima "prvo" i "drugo" (vidi sliku dolje).
2. Sada, za kombiniranje teksta iz ćelije B3 i ćelije C3, upišite = B3 i C3 u Cell D3 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici vašeg računala.
Jednom kada pritisnete tipku Enter, odmah ćete vidjeti kombinirane podatke (B3 + C3) u ćeliji D3. Međutim, kao što možete vidjeti na slici ispod, između imena Imena i drugog nema razmaka.
3. Da biste dodali razmak između prvog i drugog imena, upišite = B3 & ”“ & C3 u ćeliju D3 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici vašeg računala.
Sada ćete vidjeti razmak između prvog i drugog imena (pogledajte donju sliku).
Napomena: Svaki znak koji napišete u navodnicima bit će prikazan u konačnom ispisu. To znači da u konačni izlaz možete lako dodati razmak, zarez ili bilo što drugo.
Također, ne postoji ograničenje broja ampersanda (&) koje možete koristiti u programu Microsoft Excel. Možete koristiti onoliko ampersanda (&) koliko je potrebno za kombiniranje podataka iz neograničenog broja ćelija.
Kombinirajte tekst iz različitih ćelija u Excelu koristeći funkciju spajanja
Još jedna popularna Excel funkcija koja se koristi za kombiniranje nizova teksta iz različitih ćelija u jednu ćeliju poznata je kao "Spajanje".
Funkcija "Spoji" u Excelu spaja nizove teksta iz različitih ćelija u jednu ćeliju, a sintaksa funkcije spajanja je sljedeća:
CONCATENATE (text1, text2, … text_n)
text1, text2, itd. mogu biti tekstualni nizovi, brojevi ili reference u jednoj ćeliji.
Kako bismo pokazali uporabu funkcije združivanja, uzmimo ponovo jednostavni slučaj radnog lista u Excelu koji ima prvo i drugo ime u različitim stupcima.
1. Prvo odaberite lokaciju na kojoj želite prikazati kombinirane tekstualne podatke. U našem slučaju odabrali smo Cell C4.
2. Da biste kombinirali imena "Prvo" i "Drugo", upišite = Spajanje (A4, "", B4) u ćeliju C4 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici vašeg računala.
Napomena: U gornju formulu ubacujemo razmak između prvog i drugog imena uključivanjem "" u gornju formulu.
3. Jednom kada kombinirate podatke u prvoj ćeliji, brzo možete kombinirati sve preostale ćelije povlačenjem formule prema dolje za sve preostale ćelije.
Napomena: Funkcija združivanja može se koristiti za kombiniranje do 255 stringova koji sadrže najviše 8.192 znaka.
