Dodavanje vodenog žiga u vaše osobne ili poslovne skenirane dokumente može se postići na nekoliko načina. U svim slučajevima ove metode zahtijevaju dodatni softver - od kojih se većina naplaćuje. Ovisno o formatu datoteke na koji skener prikazuje dokumente, trebat će vam određeni program s vodenim žigom, program za izdavanje stolnih računala ili uređivač slika.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher je program za izdavanje stolnih računala koji se prodaje kao dio paketa produktivnosti Microsoft Office. Kao cjeloviti izdavač za stolna računala, Microsoft Publisher omogućuje vam dodavanje vodenih žigova u dokumente. Vodeni žigovi mogu se dodati na dva načina - vodeni žig samo za tekst ili dodavanjem slike u dokument i promjenom prozirnosti u izborniku formata slike. Obje metode mogu se koristiti za dodavanje vodenih žigova većini formata dokumenata, uključujući DOC i PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat je još jedan program za izdavanje na stolnim računalima, posebno dizajniran za upotrebu s PDF formatom koji je izvorno razvio Adobe. Acrobat vam omogućuje dodavanje tekstualnih i slikovnih vodenih žigova te podešavanje veličine, prozirnosti i drugih mogućnosti oblikovanja. Za razliku od Microsoft Publisher, Acrobat je dostupan kao samostalni proizvod tvrtke Adobe i namijenjen je samo stvaranju i manipulaciji PDF formatima.
Softver za vodne žigove
Iako su Microsoft Publisher i Adobe Acrobat neki od vrhunskih programa za izdavanje stolnih računala za osobnu i profesionalnu upotrebu, drugi se programi mogu koristiti za dodavanje vodenih žigova u dokumente. A-PDF vodeni žig alat je dizajniran za vodene žigove PDF dokumenata. Jedina svrha ovog programa je dodavanje vodenih žigova PDF dokumentima, kako tekstnim tako i slikovnim. PDF Watermark Creator također je program dizajniran isključivo za dodavanje vodenih žigova PDF dokumentima - međutim, podržava samo tekstualne vodene žigove. Iako A-PDF vodeni žig zahtijeva kupnju, PDF Watermark Creator nudi besplatnu verziju, što ga čini jednim od rijetkih besplatnih programa s vodenim žigom.
Softver za uređivanje slika
Ako vaš skener sprema skenirane slike u format slikovnog dokumenta umjesto u PDF ili drugi format dokumenta, možete stvoriti i vodene žigove pomoću softvera za uređivanje slika zasnovan na slojevima. Programi poput Adobe Photoshop, Corel Paint Shop Pro i besplatni softver poput GIMP ili Paint.NET podržavaju upravljanje slojem tijekom uređivanja. Dodavanjem željenog vodenog žiga kao zasebnog sloja, a zatim smanjenjem neprozirnosti, možete učinkovito stvoriti vodeni žig na dokumentu. Ako trebate zatim pretvoriti sliku u format poput PDF-a, na mreži su dostupni alati za pretvorbu za rješavanje zadatka.