Odabir zaposlenika kojem projektu ili koliko vlastitog vremena posvetiti nije mjesto na kojem vaše planiranje zadataka završava. Također ćete htjeti dati do znanja svojim izravnim izvješćima koliko su im prioriteti radni zadaci prioritetni kako bi mogli izvršavati svoje planove. Koristite Microsoft Outlook za izradu, dodjeljivanje i određivanje prioriteta zadataka i upravljanje točno onim vremenom u kojem danu ide.
A Tisket, A Task-et
Otvorite postojeći zadatak ili izradite novi iz Outlookova izbornika "New". Zadacima se zadacima dodjeljuje prioritet "Normalno". Da biste to promijenili, kliknite padajući izbornik "Prioritet" i odaberite "Nisko" ili "Visoko". Spremite zadatak i novi će se prioritet prikazati u oknu za pregled programa Outlook. Prozor zadataka možete sortirati i prema vrsti prioriteta klikom na zaglavlje polja Prioritet u prozoru zadataka, što vam omogućuje da vidite koliko zadataka ima svaka kategorija prioriteta.
Prioritetno planiranje
Davanje prioriteta zadacima može trajati nekoliko ruta. Možda biste trebali prioritet dati onome što je prvo kao najvažniji prioritet, a dugoročne zadatke bez rokova kao mali prioritet. Možda ćete htjeti provjeriti rasporede zaposlenika dok planirate odrediti prioritete i nekome s manje posla na poslu dati neke od vaših zadataka s većim prioritetom.
