Microsoft Outlook omogućuje vam prikazivanje stavki kalendara na jednoj ili obje strane okna za čitanje kako biste ostali u organizaciji. Otvorite lijevu bočnu traku da biste prikazali trenutni i sljedeći kalendarski mjesec, kao i kontrolni popis kalendara. Otvorite desnu bočnu traku da biste prikazali odjeljke za mjesečni kalendar, popis omiljenih osoba i popis zadataka. Prilagođavanje izgleda kalendara otvara više mogućnosti za davanje prioriteta vašem poslu i poštivanje rokova.
Podesite okno mape
Outlook nudi karticu Pogled na vrpci naredbi koja vam omogućuje prilagodbu izgleda kalendara. Kliknite karticu "Pogled", a zatim kliknite gumb strelice "Okno mape" u grupi Izgled da biste otvorili padajući popis. Odaberite "Normalno" da biste otvorili okno mape na lijevoj bočnoj traci. Okno za čitanje pomiče se udesno. Gornje okno mape prikazuje tekući mjesec i kalendare sljedećeg mjeseca. Donje okno mape prikazuje kontrolni popis kalendara. Označavanjem potvrdnih okvira otvorit će se željeni kalendar u oknu za čitanje.
Prikažite traku obveza
Grupa Layout na kartici View uključuje naredbu Traka obveza koja otvara desnu bočnu traku i prikazuje do tri odjeljka. Kliknite gumb sa strelicom "Traka obveza", a zatim odaberite "Kalendar" za prikaz trenutnog mjeseca. Da biste dodali odjeljak Ljudi, kliknite gumb "Traka obveza", a zatim odaberite "Ljudi". Da biste prikazali svoje zadatke, kliknite gumb "Traka obveza", a zatim odaberite "Zadaci" za prikaz ovog sortirajućeg popisa.
Vrpca alata za zadatke
Vrpca Alati zadataka prikazuje više opcija koje će vam pomoći da sortirate svoj popis zadataka na traci obveza. Kliknite unutar odjeljka Zadaci na oknu Obaveze da biste otvorili vrpcu Alati zadataka i karticu Popis zadataka. Grupa Raspored na vrpci uključuje opcije sortiranja. Na primjer, kliknite "Datum početka", "Datum dospijeća" ili "Važnost" da biste preuredili svoje zadatke željenim redoslijedom na desnoj bočnoj traci.
Sakrij stavke kalendara
Outlook kalendar omogućuje vam smanjivanje ili isključivanje okna mape i trake obveza. Da biste sakrili okno mape, kliknite karticu "Pogled", "Okno mape", a zatim odaberite "Minimizirano" ili "Isključeno". Okno mape i lijeva bočna traka nestaju, a glavno okno za čitanje pomiče se ulijevo. Da biste uklonili jedan odjeljak s trake obveza, kliknite gumb "X" ili "Ukloni zavir" u tom odjeljku. Na primjer, kliknite "X" u odjeljku Ljudi da biste ga uklonili s desne bočne trake. Da biste isključili cijelu traku obveza, kliknite karticu "Pogled", gumb "Traka obveza" i odaberite "Isključeno".
