Jezik strukturiranih upita (SQL) koristi se za manipulaciju bazama podataka. Izdvajanje podataka iz baze podataka, njihovo razvrstavanje, izvođenje analitičkih izračuna i umetanje novih podataka sve su zadaće koje SQL izvršava. Ovaj se uobičajeni jezik koristi na mnogim platformama baza podataka koje su dizajnirale različite tvrtke. Microsoft Office nudi neke SQL mogućnosti. SQL upite možete dizajnirati izravno unutar aplikacije baze podataka, Microsoft Accessa ili pristupiti SQL sustavima iz Microsoft Excela. Iako sam Microsoft Office nije robusna platforma baze podataka, ovi alati postoje kako bi proširili doseg svog paketa proizvoda.
SQL prikaz u Microsoft Accessu
Korak 1
Otvorite Microsoft Access iz mape "Svi programi" izbornika "Start" u podizborniku Microsoft Office. Ovaj je program uključen u mnoge instalacije paketa proizvoda Microsoft Office.
Korak 2
Kliknite okno "Upiti" na glavnoj upravljačkoj ploči Microsoft Accessa. Ovo je druga opcija na popisu naredbi s lijeve strane bilo kojeg prozora baze podataka.
3. korak
Otvorite postojeći upit klikom na bilo koji popis u oknu "Upiti" ili kliknite gumb "Izradi novi upit". U prikazu upita otvorit će se novi prozor.
4. korak
Kliknite izbornik "Pogled" na vrhu prozora Access.
U izborniku odaberite opciju "SQL View". Pojavit će se novi prozor. Sada možete manipulirati bazom podataka pomoću standardnih SQL izraza.
Povežite se s SQL-om iz Excela
Korak 1
Otvorite Microsoft Excel iz mape "Svi programi" izbornika "Start" u podizborniku Microsoft Office.
Korak 2
Kliknite karticu "Podaci" na vrhu programa. Kliknite opciju "Microsoft Query" u izborniku "Iz drugih izvora".
3. korak
Kliknite potvrdni okvir "Upotrijebi čarobnjaka za izradu / uređivanje upita" u prozoru koji se pojavi.
4. korak
Pronađite bilo koji vanjski izvor baze podataka u prozoru koji želite povezati s Excelom. To može biti baza podataka Microsoft Access ili SQL poslužitelj. Kliknite "U redu". Pokrenut će se čarobnjak za upite.
Upišite SQL izraze da biste prilagodili uvoz podataka. Sada ste pristupili SQL sučelju kako biste kontrolirali kako Excel izdvaja podatke iz vanjskih izvora.
