Bilo koja e-pošta koja stigne u vašu pristiglu poštu na Gmailu zauvijek je tu, osim ako je ručno izbrišete. Jedan od principa koji stoji iza Gmaila jest da korisnicima daje dovoljno prostora da arhiviraju sve njihove poruke, a ne da ih izbrišu, tako da ih se može pozvati putem pretraživanja ili oznaka u bilo kojem trenutku u budućnosti.
Čuvanje e-pošte
Ne morate se brinuti hoće li vaše Gmail poruke nestati nakon što pređu određenu dob - usluga visi na svim vašim e-porukama bez obzira na to koliko godina imaju. Svaka se poruka računa s ukupnim iznosom pohrane (malo više od 10 GB za nove račune od svibnja 2013.), tako da možete zadržati onoliko poruka koliko želite koliko god želite. Odabirom arhiviranja poruke premješta se iz pristigle pošte u odjeljak Sva pošta Gmaila, gdje se može opozvati pretraživanjem ili klikom natrag kroz poruke. Možda ćete htjeti primijeniti oznake na svoje poruke kako biste ih lakše pronašli nakon što su arhivirane.
Brisanje e-adresa
Gmail će zadržati vaše e-adrese ako želite, ali možete ih i ručno izbrisati (ili postaviti filtar za automatsko brisanje). Klikom na gumb za brisanje na stranici e-pošte (ikona kante za smeće) premjestit ćete tu e-poštu u mapu Otpad, gdje se trajno briše nakon razdoblja od 30 dana. Brisanje e-pošte opcija je kad god stvorite filtar; opet se poruke premještaju u otpad na 30 dana. Brisanje e-adresa koristan je način oslobađanja prostora za pohranu u Gmailu i znači da usluga ima manje smeća za rješavanje tijekom pokretanja pretraživanja. Ako Gmail označi e-poštu kao neželjenu poštu, i ove se poruke automatski brišu nakon 30 dana, zbog čega vrijedi redovito provjeravati mapu Neželjena pošta kako biste bili sigurni da nije zarobila nijednu izvornu poruku.
Ponestaje sobe
Ako vam ponestane mjesta na vašem Gmail računu, nove e-poruke vraćaju se pošiljatelju. E-adrese koje ste već pohranili u svoju pristiglu poštu i arhivu ne utječu i neće se izbrisati ako ih posebno ne izbrišete. Napominjemo da se preuzimanjem poruka putem računara treće strane za stolna računala ne brišu automatski s vašeg Gmail računa. Također možete odabrati kupnju dodatnog prostora za pohranu od Googlea za spremanje više e-adresa u oblak. Slijedite upute na upozorenju o prostoru za pohranu za više informacija.
Neaktivnost računa
Google zadržava pravo brisanja vašeg računa nakon razdoblja od devet mjeseci ako se u to vrijeme niste prijavili na njega. To vaše e-adrese izlaže riziku ako ste isključeni s računa na dulje vrijeme. Google nudi značajku Neaktivnog računa, koja vam omogućuje da odredite popis pouzdanih kontakata koji mogu pristupiti i preuzeti vaše poruke i drugi sadržaj s Googleovih proizvoda nakon određenog razdoblja neaktivnosti. Otvorite stranicu Neaktivni račun da biste je postavili.
