Bilo da govorite o dragocjenim obiteljskim pismima ili vitalnoj poslovnoj korespondenciji, neke su informacije previše dragocjene da biste ih izgubili. Iako je vaša e-pošta sigurna od mehaničkih kvarova na Googleovim poslužiteljima, i dalje biste mogli izgubiti podatke u slučaju neaktivnosti računa ili krađe identiteta. Zbog toga je dobra ideja redovito izrađivati sigurnosne kopije e-pošte. Gmail ne nudi jednostavan način masovnog izvoza e-pošte, ali isti rezultat možete dobiti korištenjem programa treće strane za preuzimanje vaše e-pošte.
POP i IMAP
Najopsežnija rješenja zahtijevaju prvo omogućavanje POP-a ili IMAP-a na Gmailu, a zatim korištenje jedne od ovih usluga za preuzimanje vaše e-pošte na namjenski klijent e-pošte poput Thunderbirda ili Outlook-a, na pametni uređaj poput iPhone-a ili na program nezavisnih proizvođača posvećen e-pošti arhiviranje poput Gmail Backup. Jednom kada preuzmete e-poštu, s njima možete raditi što želite. Neka vas ne nagovaraju kratice. "POP" znači Post Office Protocol, a "IMAP" znači Internet Protocol Access Protocol, a sve što zapravo znači je da oboje pružaju način za dohvaćanje e-pošte s udaljenog poslužitelja, poput Googleovih Gmail poslužitelja.
Konfiguracija i rizici
Gmail pruža besplatne usluge i za POP i za IMAP. Možete omogućiti bilo koje od ovih u postavkama Gmaila. Gmail također pruža podršku koja vam pomaže u konfiguriranju klijenta tako da nećete morati ići sami ako ne znate što učiniti. Ipak, pripazite da ispravno konfigurirate svoje postavke kad ovo postavljate. Ako ne obratite veliku pozornost, mogli biste slučajno izbrisati e-poštu iz mape Gmail nakon preuzimanja ili zagađivati sigurnosne kopije e-pošte redovitim ažuriranjem.
Gmail filtri
Kao manje moćnu, ali lakšu alternativu POP-u ili IMAP-u, mogli biste koristiti Gmail filtre za automatsko prosljeđivanje dolazne e-pošte namjenskom klijentu e-pošte, gdje zatim s e-poštom možete raditi kako želite - baš kao da ste je preuzeli pomoću POP-a ili IMAP. Filtre možete postaviti u postavkama Gmaila.
Izvanmrežni Gmail
Google nudi aplikaciju pod nazivom Offline Gmail koja vam omogućuje upotrebu Gmaila bez internetske veze. Djeluje tako da preuzme sve potrebne podatke za pokretanje Gmaila na vaše osobno računalo, uključujući svu vašu e-poštu, naljepnice, kontakte i ostale osobne podatke. To znači da e-pošti možete pristupiti izvan mreže, pa čak i slati nove, premda se one zapravo neće ugasiti niti ćete primiti dolaznu e-poštu dok se ponovno ne povežete s Internetom. Ako ne trebate trajno izvesti svoju e-poštu ili je premjestiti u novi format datoteke, ali jednostavno želite pristupiti izvan mreže, izvanmrežni Gmail može pružiti najbolje rješenje.
