Računala su neophodan dio poslovanja. Neke od najosnovnijih funkcija uključuju sastavljanje rasporeda zaposlenika, zvonjenje prodaje, praćenje narudžbi i izračunavanje dobiti i gubitka. Ako lovite novog zaposlenika, idealno bi bilo da posjeduje neke osnovne računalne vještine, poput obrade teksta, korištenja Interneta i e-pošte, a možda i korištenja programa za razmjenu trenutnih poruka ili proračunskih tablica. Iako ste mogli kupiti program koji testira računalne vještine, dobru predodžbu o stupnju vještine svog kandidata možete dobiti i nekim osnovnim testiranjem na razgovoru za posao.
Korak 1
Pregledajte vještine koje će vaš budući zaposlenik trebati da bi obavio posao. Ako za svoj posao imate opis posla, pregledajte ga da biste utvrdili koje programe će vaš zaposlenik redovito koristiti ili razgovarajte s ljudima koji su trenutno na istom položaju kako biste stekli osjećaj za svoje svakodnevne zadatke. Napravite popis računalnih programa koje će zaposlenik redovito koristiti i vještina koje će kandidat trebati pokazati kako bi započeo posao. Osnovne vještine mogu se uvelike razlikovati od poduzeća do poduzeća, ali mogu uključivati tipkanje, internetske pretrage, stvaranje računa ili računa ili izradu proračunskih tablica.
Korak 2
Napravite kopije dokumenata koje je vaša tvrtka stvorila u prošlosti i koji mogu poslužiti kao predlošci za test. Primjeri dokumenata mogu sadržavati proračunsku tablicu s podacima o prodaji, poslovno pismo koje ste e-poštom poslali klijentu ili račun. Otvorite dokument u programu u kojem je stvoren i odaberite "Datoteka" i "Spremi kao" da biste dokument spremili kao novu datoteku kojom možete kandidata manipulirati. Ponovite akciju za stvaranje druge kopije dokumenta. Napravite niz promjena na jednoj od kopija dokumenta, poput manipuliranja stanicama proračunske tablice, stvaranja formula, uređivanja tipkarskih pogrešaka ili mijenjanja fontova. Dok unosite promjene, zabilježite svaku promjenu kako biste mogli tražiti od kandidata da izvrši iste promjene na temelju vaših usmenih uputa. Ostavite drugu kopiju dokumenta na miru; na taj ćete način imati glavnu "uređenu" verziju dokumenta i "neuređenu" verziju kojom kandidat može manipulirati.
3. korak
Razviti neku vrstu sustava ocjenjivanja za ocjenjivanje kandidata na temelju njihovih računalnih vještina. Ako imate samo jednog kandidata, to može biti jednostavno "polaganje" ili "neuspjeh" ili možete izbrojati broj pogrešaka u uređivanjima koja izvrše i usporediti taj broj pogrešaka u grupi kandidata.
4. korak
Neka dokumenti budu otvoreni i spremni kad vaš kandidat dođe na razgovor, kako ne biste trošili vrijeme na uključivanje računala, čekajući pokretanje i čekajući učitavanje dokumenata. Ako planirate vremenski ograničiti svoju kandidatkinju da testira njezinu brzinu tipkanja, pripremite sat s rabljenom rukom na području razgovora.
Korak 5
Postavite kandidatkinju ispred računala na kojem ćete provoditi test i dajte joj upute o vrsti vještina koje ćete je tražiti da demonstrira.
Korak 6
Pročitajte svoj popis promjena, tražeći od kandidata da izvrši promjene u dokumentu. Ako želite, kandidatu možete dati vremensko ograničenje za svaku promjenu. Pomoću sata pratite vrijeme. Na popisu promjena zabilježite kada kandidat ne izvrši zadatak u zadanom vremenu.
7. korak
Ispišite dokument koji je kandidat stvorio kako biste ga mogli usporediti s glavnim dokumentom koji ste kreirali prije intervjua.
Prijeđite na testiranje bilo kojih drugih vještina utemeljenih na internetu ili komunikaciji koje će kandidat trebati znati. To bi moglo uključivati traženje od kandidata da vam pošalje uglađenu poslovnu e-poštu u određenom vremenskom roku, istraživanje zadane teme u određenom vremenskom roku ili postavljanje računa i sudjelovanje u razgovoru s vama putem trenutnih poruka.
