Kako skenirati dokument u Word

Ponovno prepisivanje dokumenta zamorno je: čak i stručnim daktilografima trebaju dobre 4 do 6 minuta da bi ispravno preradili cijelu stranicu teksta. Skeneri dokumenata štede vam vrijeme pretvaranjem dokumenata u slike iz kojih možete izvući tekst pomoću softvera optičkog prepoznavanja znakova (OCR), kao što je Microsoft OneNote. Nakon što je tekst u programu OneNote, možete ga kopirati i zalijepiti u Microsoft Word (ili bilo koji drugi uređivač teksta) i uređivati ​​tekst.

Korak 1

Povežite skener s računalom putem USB priključka ili bežične veze, a zatim uključite skener.

Korak 2

Ako upotrebljavate ravni skener, stavite dokument na ležište skenera i zatvorite poklopac. Ako imate skener s papirnatim listovima koji prima više stranica putem ulagača dokumenata i odgovarajućeg softvera, slijedite upute za svoj uređaj.

3. korak

Kliknite gumb "Start" i upišite "OneNote". Kliknite vezu "OneNote" koja se pojavi.

4. korak

Kliknite karticu "Umetni" na vrhu zaslona OneNote.

Korak 5

Odaberite "Ispis skenera". OneNote će pokrenuti skener i skenirati sliku dokumenta; slika će se pojaviti na ekranu.

Korak 6

Desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite "Kopiraj tekst sa slike".

Korak 7

Kliknite gumb "Start", unesite "Word" i odaberite vezu Microsoft Word koja će se pojaviti.

Upišite "Ctrl + V" da biste tekst zalijepili u Word. Pročitajte tekst i izvršite sve potrebne ispravke; OCR programi obično imaju pogreške u upisu i druge pogreške.