Zašto se "Spremi dokument" pojavljuje tijekom pokušaja ispisa

Tri značajke u sustavu Windows mogu uzrokovati prikaz dijaloškog okvira za spremanje kada pokušate ispisati dokument: postavka "Ispis u datoteku", postavka "Ispis u PDF" i Microsoft XPS Document Writer. Svaka značajka postoji kako bi pomogla korisnicima slati datoteke na druga računala prije ispisa. Ako samo želite normalno ispisivati, isključite obje ove opcije.

Ispis u datoteku

Ispis u datoteku čini da vaše računalo pohranjuje podatke za vaš zadatak ispisa u datoteku, umjesto da ih šalje na vaš pisač. Omogućena označavanjem "Ispis u datoteku" na prozoru Ispis, ova značajka stvara dokument koji drugi korisnici mogu otvoriti za ispis dokumenta, čak i ako nemaju softver potreban za učitavanje samog dokumenta. Međutim, kao preostala značajka starijih operativnih sustava, "Ispis u datoteku" ne funkcionira dobro s USB pisačima i zahtijeva da drugi korisnici imaju iste upravljačke programe pisača kako bi mogli koristiti datoteku.

Ispis u PDF

Windows 10 nudi mogućnost ispisa u PDF. Omogućeno je odabirom "Ispis u Microsoft PDF" na prozoru Ispis. Stvara PDF dokument koji se može otvoriti i pregledati u Adobe Readeru i u mnogim programima za Windows, Macintosh, iPhone, Android i druge operativne sustave. Omogućit će vam da odaberete naziv datoteke i spremite datoteku s kojom radite kao PDF. Možete ispisivati ​​u PDF čak i bez instaliranog pisača.

Ispis na XPS Writer

Microsoft XPS Document Writer automatski se pojavljuje na popisu instaliranih pisača. XPS pisač djeluje kao virtualni pisač, a vaš zadatak ispisa sprema kao XPS datoteku. Za razliku od "Ispis u datoteku", bilo koje Windows računalo može čitati XPS dokumente bez posebnih upravljačkih programa. Značajka se uopće ne oslanja na vaš stvarni pisač - čak možete stvoriti XPS datoteke bez priloženog pisača.

Korištenje XPS datoteka

Za razliku od datoteka "Ispis u datoteku", kojima je za ispis potrebna upotreba naredbenog retka, možete dvostruko kliknuti XPS datoteku da biste je otvorili u pregledniku XPS. U pregledniku možete ispisati dokument na stvarnom pisaču ili dodati digitalni potpis da biste potvrdili njegovu autentičnost prilikom slanja drugom korisniku. XPS datoteke rade slično Adobeovim PDF datotekama, prenoseći točan sadržaj i vizualni izgled dokumenta, ne dopuštajući izmjene. Ako želite automatski pregledavati XPS datoteke nakon stvaranja, kliknite "Svojstva" u prozoru Ispis i označite opciju "Automatski otvori" na kartici XPS dokumenti.

Onemogućavanje ispisa u datoteku

Slučajnom aktivacijom bilo koje značajke ispisa datoteke može se neočekivano pojaviti prozor spremanja. U prozoru Ispis provjerite je li potvrđena opcija "Ispis u datoteku". Ako se kao odabrani pisač pojavi "Microsoft XPS Document Printer" ili "Print to Microsoft PDF", postavku prebacite na stvarni pisač. Računalo će se automatski prebaciti na XPS ili PDF pisač ako vaši uobičajeni upravljački programi pisača prestanu raditi ili ih deinstalirate. Ako na popisu ne možete pronaći svoj uobičajeni pisač, ponovo instalirajte upravljačke programe i pokušajte ponovo.

Upozorenja

Informacije u ovom članku odnose se na Windows 7, 8 i 10. U drugim verzijama mogu se malo ili značajno razlikovati.