Expensify jedna je od najboljih aplikacija za upravljanje troškovima i praćenje na koje smo naišli. Ova aplikacija može biti izuzetno korisna onima koji putuju na troškovne račune, a također i tvrtkama za upravljanje troškovima svojih zaposlenika.
Expensify App: Pregled značajki
Da bismo vam dali ideju, evo popisa značajki u kojima možete uživati nakon preuzimanja ove svestrane poslovne aplikacije.
Lako snimanje primitka
Snimanje potvrde pomaže vam da izbjegnete nerede računa. Sve što trebate učiniti je fotografirati primitke i aplikacija će ih pohraniti u vaše zapise.
SmartScan tehnologija
Dok je u načinu "Smart", aplikacija može čitati vaše primitke dok ih šaljete, automatski ispunjava sva polja, poput naziva tvrtke, iznosa i može čak kategorizirati troškove.
Uz besplatni račun, ograničeni ste na samo 10 SmartScana mjesečno. Za više SmartScana trebate potražiti nadograđeni račun plaćanjem naknade u iznosu od 5 USD mjesečno.
Druga je mogućnost korištenje osnovnog načina prijenosa, što znači da ćete ručno unositi podatke. Ali nećete izgubiti nijednu funkcionalnost aplikacije; samo vam treba malo više vremena.
Vrijeme unosa
Ova značajka omogućuje vam praćenje vremena provedenog na poslovnom putovanju. Aplikacija izračunava cijenu putovanja koristeći vašu satnicu.
Sinkronizacija kreditnih kartica
Sinkronizacija kreditnih kartica namijenjena je onima koji apsolutno mrze primanja. Ova značajka omogućuje vam sinkronizaciju vaše kreditne kartice s aplikacijom Expensify, omogućavajući toj aplikaciji da automatski povlači transakcije i stvara izvješća o troškovima.
Automatska konverzija valuta
Kao poslovni putnik, putovat ćete u različite zemlje i plaćati u stranoj valuti. Expenzify rješava glavobolju ručnog pretvaranja valuta automatskim pretvaranjem svih vaših troškova izvan zemlje u zadanu lokalnu valutu.
Evo još nekih značajki ove svestrane aplikacije.
Jednostavno podnošenje izvješća: Pomoću ove značajke možete izravno poslati e-poštom nadzornika putem e-pošte ili samo spremiti PDF kopiju izvještaja za kasniju upotrebu.
Flight Alerts: Možete upotrijebiti ovu aplikaciju da biste dobili besplatna upozorenja o letu za svoj itinerar.
Softverske integracije: Proširenje olakšava uvoz i izvoz izvještaja u Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct i Microsoft Dynamics.
Tragač kilometraže: Možete pratiti kilometražu za slučaj da vam se na putovanju nadoknade troškovi goriva.
Dostupnost i cijene
Expensify je dostupan na gotovo svim mobilnim platformama u Google Play Storeu, iTunes, Windows trgovini i BlackBerry App Worldu.
Pojedini korisnici mogu besplatno uživati u značajkama ove aplikacije preuzimanjem besplatne verzije. Međutim, besplatna verzija ograničena je na 10 SmartScana, a osobno izvještavanje sinkronizira se samo s Evernoteom.
Nadograđena verzija ove aplikacije dostupna je u dva oblika za pretplatu.
Pretplata za momčad: Dostupno je za 5 USD mjesečno po aktivnom korisniku, Team pretplata omogućuje neograničene SmartScans, osnovno odobrenje troškova, internetsku nadoknadu i sinkronizaciju s QuickBooksima i Xerom.
Korporativni plan: Ovo je potpuno opremljena pretplata pogodna za srednje i velike tvrtke.
Korporativni plan košta 9 USD mjesečno po aktivnom korisniku i dolazi s mnogim naprednim značajkama kao što su provođenje pravila kompanije, usklađivanje korporativnih kartica, radni tijek u više faza i sinkronizira se s NetSuite, Intacct, Dynamics i drugim softverskim programima.
Pooštri Enterprise verziju
Expensify je također dostupan u Enterprise verziji, u potpunosti prilagođenu specifičnim zahtjevima velikih organizacija. Poslovna verzija sinkronizira se s Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA i nudi potpunu ERP integraciju (CRM, HR, platni spisak).
Zaključak
Više od 2, 5 milijuna korisnika i više od 250 000 tvrtki širom svijeta vjeruje u Expensify. Aplikacija je izvrsna za česte poslovne putnike i ostale koji žele pojednostaviti postupak praćenja troškova.
Besplatnu verziju ove aplikacije možete preuzeti na Google Playu
