Izrazi "brisanje" i "pročišćavanje" imaju različita značenja u radu s unosom podataka. Administratori baze podataka koriste različite metode prilikom čišćenja i brisanja. Čišćenje znači premještanje podataka iz jednog izvora u drugi, a vi čuvate arhivu u slučaju da će vam podaci trebati u budućnosti. Brisanjem podataka trajno se uklanjaju iz tablica i više se ne možete pozivati na zapise.
Pročišćavanje
Administratori baze podataka uklanjaju podatke iz tablica kada redovi tablice premašuju nekoliko stotina ili čak milijuna zapisa koji više nisu potrebni. Međutim, čišćenje omogućuje arhiviranje zapisa iako ih uklanjate iz tablica. Administratori premještaju zapise iz velike tablice u arhivsku tablicu. Čišćenje zapisa iz velike tablice ubrzava upite.
Brisanje
Brisanjem podataka trajno se uklanjaju iz tablice, a ovaj zadatak ne zadržava kopiju zapisa. Brisanje vrši administrator ili možete izbrisati zapise iz aplikacije svojih korisnika. Brisanje zapisa, na primjer, koristi se kada zaposlenik za unos podataka pogriješi prilikom stvaranja zapisa i treba izbrisati loš zapis iz baze podataka.
Razlike
Glavna razlika između dvije vrste administracije je ta što se kod čišćenja čuva kopija zapisa, a to je povoljnije kada se uklanjaju velike količine podataka. Ako uklanjate samo jedan zapis, brisanje uzima manje resursa na poslužitelju baze podataka, pa je brže od čišćenja. Pročišćavanje se koristi na velikim skupovima zapisa, a brisanje na maloj količini redaka.
Razmatranja
Ako iz tablice uklonite stotine zapisa, razmislite o čišćenju kako biste osigurali da imate kopiju ako tvrtka treba sigurnosnu kopiju. Ako ste sigurni da vam nikada nije potreban zapis zapisa, upotrijebite funkciju brisanja. Programiranje baze podataka ima ključnu riječ "DELETE" koja vam omogućuje uklanjanje jednog ili svih zapisa u tablici.
