Programi Microsoft Office osnovne su namjene studentima i poslovnim profesionalcima, ali odabir izdanja koje mogu kupiti može biti pomalo nezgodno jer Microsoft često mijenja imena svojih Office paketa. Bez obzira želite li pretplatu na Office 365 ili samostalne programe za PC ili Mac, shvatite razlike između svojih mogućnosti kako biste mogli odabrati najbolje rješenje za svoje osobne potrebe.
Office 365
Microsoft Office 365 dostupan je kao godišnja ili mjesečna pretplata i dolazi s pristupom najpopularnijim Officeovim programima, kao i dodatnim značajkama poput pohrane u oblaku i Skype kredita. Izdanja Home i Personal uključuju Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Korisnici računala bilo koje verzije također dobivaju Access i Publisher, ali ti programi nisu dostupni na Macu.
Office 365 Personal i Office 365 Home vrlo su slični; glavna razlika je u tome što Personal pokriva samo jedno računalo ili Mac, jedan tablet i jedan telefon, dok vam Home omogućuje upotrebu vaših aplikacija na ukupno pet računala i Mac računala, pet tableta i pet telefona. Obje verzije nude 1 TB prostora za pohranu OneDrive i 60 minuta poziva za Skype mjesečno, ali Personal uključuje ove pogodnosti samo za pojedinačne korisnike. Office 365 Home omogućuje do pet različitih korisnika da iskoriste svoj vlastiti prostor za pohranu OneDrive (po 1 TB za svakog korisnika) i minute poziva za Skype.
Paketi Business Office 365 zahtijevaju godišnju obvezu, a tvrtke plaćaju mjesečnu naknadu po korisniku. Office 365 za tvrtke osnovni je profesionalni paket. Gotovo je identičan Office 365 Home, osim što tvrtke mogu platiti do 300 korisnika (svaki korisnik može koristiti programe na pet računala, pet tableta i pet telefona) i ne uključuje minute poziva za Skype.
Office 365 Business Premium uključuje iste značajke kao i osnovni poslovni paket, kao i adrese e-pošte s prilagođenom domenom i pristup Microsoftovim timovima, Exchangeu, SharePointu, Yammeru i Skypeu za tvrtke s neograničenom video konferencijom visoke razlučivosti za do 250 ljudi.
Učenici i nastavnici mogu besplatno koristiti Word, Excel, PowerPoint i OneNote putem sustava Office 365 ako se prijave pod valjanom školskom adresom e-pošte, pod pretpostavkom da su njihove škole upisale program. Neke škole plaćaju Office 365 Education E5. Ako ste student ili nastavnik u jednoj od ovih škola, moći ćete koristiti Publisher i Access na osobnim računalima, pored programa dostupnih za besplatne račune za Office 365 za obrazovanje.
Aplikacije za radne površine
Ako radije ne biste plaćali pretplatu na Office 365, možete izvršiti jednokratnu kupnju sustava Office 2016 za instalaciju glavnih Officeovih aplikacija na radnoj površini. I Office Home i Student 2016 i Office Home & Business 2016 uključuju Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Verzija za dom i poslovanje uključuje i Outlook. Ovi jednokratni paketi za kupnju omogućuju vam instaliranje programa na samo jedno računalo, a niti jedan uključuje OneDrive pohranu ili Skype minute poput paketa Office 365.
Starije verzije ureda
Ured 2007: Ako imate stariju verziju Microsoft Officea, ona može biti označena kao studentsko ili profesionalno izdanje. Microsoft Office Home & Student 2007 uključuje Word, Excel, PowerPoint i OneNote, dok izdanje Professional uključuje programe koji će se najvjerojatnije koristiti poslovnim korisnicima - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Accounting Express i Publisher.
Ured 2010: Office 2010 Home & Student uključuje ista četiri programa kao i izdanje Home & Student iz 2007. (Word, Excel, PowerPoint i OneNote), ali izdanje Professional 2010 malo se razlikuje od svog prethodnika. Profesionalna verzija uključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook i Publisher. Izdanja Office 2013 za dom i studente i za profesionalce sadrže iste programe kao i njihovi kolege iz 2007.
Ured 2013: Kada je Office 2013 objavljen, Microsoft je pretplatnicima Office 365 omogućio da preuzmu Office 2013 kao dio svojih pretplata, no tvrtka je ukinula tu mogućnost 28. veljače 2017. Ako ste jednokratno kupili Office 2013 odvojeno od Officea 365, ipak možete koristiti svoje programe.
Iako trenutno nisu dostupni za prodaju, Microsoft omogućuje korisnicima koji su prethodno kupili Office 2007, Office 2010 ili Office za Mac 2011 da ponovno preuzmu programe sa svog web mjesta. Trebat će vam ključ proizvoda tvrtke Office s 25 znakova koji možete pronaći na kutiji ako ste kupili fizički disk. Ako ste kupili putem interneta, ključ proizvoda pronaći ćete u izvornoj e-poruci s potvrdom.