Microsoft Access sadrži moćne alate za pohranu podataka i izradu izvješća, ali ne sadrži iste kvartilne funkcije kao Excel. Microsoft Excel nudi čitav spektar statističkih funkcija poput MEDIAN () i QUARTILE (). Analizirajte svoje statističke podatke koristeći Excel za funkcije, definirajući prilagođenu funkciju u programu Access ili pozivajući Excel funkcije iz programa Access.
Kvartili
Kvartili vam pomažu u razumijevanju širenja vašeg skupa podataka. Funkcija organizira vaš skup podataka od najmanjeg do najvećeg i određuje koja se vrijednost nalazi na oznaci 25, 50 ili 75 posto. Sljedeći uobičajeni statistički izračun je medijan, koji predstavlja sredinu između najmanje i najveće vrijednosti vašeg skupa podataka. Drugi je kvartil sinonim medijana, jer oboje vrijednost nalaze na oznaci od 50 posto.
Izvoz podataka
Najjednostavniji način primjene kvartilnih funkcija u tablici ili podacima upita jest izvoz predmeta u Excel i korištenje ugrađenih Excel-ovih funkcija. Kliknite tablicu ili upit u navigacijskom oknu i odaberite karticu "Vanjski podaci" na vrpci. Kliknite gumb "Excel" u grupi Izvoz da biste otvorili čarobnjak za izvoz. Prođite kroz čarobnjaka za izvoz imenovanjem radne knjige, održavanjem oblikovanja i izgleda te odabirom formata datoteke.
Kvartilne funkcije
Nakon izvoza vaše Access tablice ili upita u Excel, upotrijebite ugrađene Excel-ove funkcije kvartila. Funkcija QUARTILE () mora sadržavati referencu na niz i željeni kvartil. Na primjer, ako su vaši podaci navedeni u stupcu A i želite izračunati prvi kvartil, u praznu ćeliju unesite "= KVARTIL (A1: A20,1)" (bez navodnika). Funkcijama kvartila možete pristupiti i s kartice Formule na vrpci klikom na "Više funkcija" i odabirom "Statistički podaci".
Stvori funkciju pristupa
Možete stvoriti prilagođenu funkciju za korištenje izračuna kvartila unutar vaše baze podataka Access. Nakon što definirate prilagođenu funkciju kvartila, pomoću nje možete izračunati prvi, drugi ili treći kvartil u vašem Access objektu. Prilagođena funkcija kvartila treba definirati percentilni niz, locirati minimalnu vrijednost i prebrojati vrijednosti do navedenog kvartila. Uklonite sve prazne zapise iz upita kako biste spriječili da se pojave pogreške.
Pozovite Excel funkcije
Za korištenje statističkih funkcija upotrijebite funkcije Microsoft Excel iz programa Access. Kliknite gumb "Alati za baze podataka" i odaberite "Visual Basic" da biste otvorili VBA prozor. Kliknite izbornik "Alati", odaberite "Reference" i na popisu Dostupne reference odaberite "Microsoft Excel Object Library". Upotrijebite Excelove statističke funkcije iz Accessa pozivanjem reference programa Excel u prozoru VBA koda. Definirajte niz, a zatim upotrijebite funkciju QUARTILE () iz biblioteke Excel-ovih objekata.
