Microsoft Word program je za obradu teksta povezan s Officeovom linijom aplikacija za produktivnost, dok je Excel proračunska tabla paketa. Word se usredotočuje na izgled i uređivanje teksta, dok se Excel bavi brojevima, podacima i izračunima. Unatoč tim razlikama, u Wordovom dokumentu mogu postojati podaci ili podaci koji se mogu koristiti u proračunskoj tablici Excel. Word možete pretvoriti u Excel 2007 slijedeći nekoliko koraka.
Pokrenite Microsoft Word i otvorite dokument koji želite pretvoriti u Excel. Kliknite jednom na gumb Microsoft Office i odaberite opciju “Open”. Pronađite mapu u kojoj je dokument spremljen u odjeljku "Pogled u" u "Navigacijskom oknu". Dvaput kliknite naziv datoteke da biste je otvorili. Ako nemate nijedan program, s web mjesta Microsofta može se preuzeti besplatno probno razdoblje.
Spremite Wordov dokument kao tekstualnu (TXT) datoteku. Kliknite jednom na gumb Microsoft Office i odaberite opciju "Spremi kao". Odaberite mapu u koju ćete spremiti tekstualnu datoteku pomoću izbornika "Spremi u". Pomoću izbornika "Spremi kao vrstu" odaberite opciju "Tekst (TXT)". Upišite naziv tekstualne datoteke u polje "Naziv datoteke" i kliknite jedanput na gumb "Spremi".
Pokrenite Microsoft Excel 2007 i uvezite tekstualnu datoteku. Kliknite jednom na karticu "Podaci" i pronađite odjeljak "Dohvati vanjske podatke". Kliknite jednom na opciju "Iz teksta". Pomoću izbornika "Look in" pronađite mapu u kojoj je spremljena tekstualna datoteka. Dvaput kliknite naziv datoteke da biste je otvorili.
Upotrijebite "Čarobnjak za uvoz teksta" da biste podatke iz Wordova dokumenta pretvorili u Excel. Odaberite opciju "Ograničene tekstualne datoteke (.txt)". Kliknite jednom na gumb "Dalje". Ovisno o vrsti podataka koji su bili u Wordovom dokumentu, odaberite odgovarajući separator, na primjer zareze ili kartice, da biste tekst odvojili u Excel polja. Kliknite jednom na gumb "Završi" da biste dovršili postupak pretvaranja Wordova dokumenta u Excel 2007. Ne zaboravite spremiti datoteku Excel 2007 klikom na gumb Microsoft Office i jednom na opciju "Spremi kao".
Predmeti koji će vam trebati
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007
