Korištenje osobnog mobitela na radnom mjestu može smanjiti produktivnost zaposlenika i često odvlači pažnju drugim ljudima u uredu. Najbolji način da spriječite zaposlenike da koriste svoje mobitele na poslu je uspostaviti i provesti politiku upotrebe mobitela koja pruža smjernice i posljedice koje su jasno navedene.
Korak 1
Nacrt politike korištenja mobitela koja jasno ocrtava očekivanja i posljedice. Razmotrite probleme poput ometanja i razine buke kako biste pomogli u uspostavljanju smjernica politike. Ograničite upotrebu mobitela samo na pauze, zahtijevajte nečujne melodije zvona i postavke vibracije ili zabranite upotrebu igara. Obratite se ugrađenoj upotrebi fotoaparata, što može pokrenuti ozbiljna pitanja u vezi sa sigurnošću tvrtke i privatnošću zaposlenika. Posavjetujte se sa svojim menadžerima i IT timom kako biste osigurali praktičnu i provedivu politiku. Zatražite konačno odobrenje od pravnog tima, ako ga imate, posebno ako se bavite reguliranom industrijom, poput zdravstva ili financija.
Korak 2
Uspostavite odredbe za pozive u hitnim slučajevima. Omogućite razumnu količinu upotrebe mobitela od slučaja do slučaja. Zaposlenik s bolesnom uzdržavanom osobom često će trebati osobne pozive u vrijeme zdravstvene krize. Zahtijevajte od zaposlenika da podijele svoje potrebe, ali ne krše osobnu privatnost. Naložite im da vas obavijeste prije ili nakon hitnog poziva kako bi spriječili disciplinske mjere.
3. korak
Zahtijevajte od zaposlenika da pročitaju i potpišu pravila korištenja mobitela i da kopiju potvrde čuvaju u svojoj evidenciji zaposlenika. Jasno objasnite formalne posljedice za svako kršenje pravila. Izdajte određeni broj usmenih i pismenih upozorenja, koja će, ako se zanemaruju, dovesti do suspenzije ili ukidanja.
4. korak
Dajte dobar primjer svojim zaposlenicima držeći se uvijek smjernica pravila. Očekujte isto od menadžera. Strogo provodite politiku namećući posljedice za svako novo kršenje.
Ažurirajte politiku svake godine kako bi se prilagodile nedavnim promjenama u strukturi tvrtke i tehnološkom napretku. Provodite povremene treninge kako biste ojačali odgovarajuće ponašanje prema politici.
