Microsoft Word ima mogućnost spajanja pošte koja vam omogućuje ispis adresa na omotnice. Mail Merge dolazi unaprijed programiran s mnogim najčešćim veličinama omotnica, a najmanja je veličina 3-5 / 8 x 6-1 / 2 inča. Međutim, ponekad će vam trebati ispisati manje omotnice, na primjer, prilikom slanja pozivnica ili zahvalnica. Da biste ispisali manje omotnice, morat ćete stvoriti postavku prilagođene veličine u programu Word's Merge Mail prije nego što možete ispisati omotnice.
Otvorite Microsoft Word. Odaberite "Mailing" u to vrijeme, a zatim odaberite "Start Mail Spajanje" iz novih pojavljujućih opcija u nastavku.
Kliknite "Omotnice".
Odaberite "Prilagođeno" u "Mogućnosti ispisa" i unesite ili odaberite širinu i visinu svoje omotnice i kliknite "U redu". Na prethodnoj stranici možete unijeti svoju povratnu adresu kao i adresu primatelja.
Na prethodnoj stranici možete unijeti podatke o povratnoj adresi koje želite koristiti. Pritisnite "U redu". Tada će se pojaviti na predlošku u gornjem lijevom kutu.
Kliknite "Dalje: odaberite primatelje." Odaberite popis koji ste već kreirali, primatelje iz Outlook kontakata ili izradite novi popis primatelja. Kliknite "U redu" kada završite s odabirom primatelja. Na istoj stranici na kojoj ste unijeli podatke o povratnoj adresi možete odabrati opcije fonta i oblikovanja za adresne dijelove omotnice.
Kada unesete primatelja i odaberete popis adresa primatelja, predložak će se pojaviti otprilike ovako:
Umetnite omotnice u ulagač pisača licem prema gore, a područje na kojem će se ispisati adresa za povratak u pisač. Ako imate problema s pozicioniranjem omotnica, kliknite "Omotnice" u odjeljku "Izradi" i odaberite "Opcije ispisa". Naći ćete sliku koja pokazuje kako treba postaviti omotnicu kada se umetne u pisač. Podesite šipke za uvlačenje tako da omotnice leže ravno i čvrsto u ulošku.
Kliknite "Finish & Merge" da biste započeli ispis. Odaberite "Ispis dokumenata". Odaberite "Sve" i kliknite "U redu". Kliknite "U redu" da biste započeli ispis omotnica.
