DOT datoteke predlošci su koji se koriste u programu Microsoft Word. Predložak je sličan rezaču kolačića; možete ga koristiti za stvaranje identičnih predmeta. Microsoft Word isporučuje se s besplatnim predlošcima koji sadrže različite izglede. Predložak zalihe, na primjer, može sadržavati unaprijed izrađene tablice i naslove koje možete koristiti za dokumentiranje i upravljanje stavkama zaliha. Ako ljudi u vašem poslu koriste predloške datoteka DOT dok rade u programu Word, te datoteke DOT možete urediti prema svojim potrebama.
Uredi DOT datoteku
Pokrenite Word, kliknite "Datoteka", a zatim "Novo". Otvara se prozor za odabir datoteke. Pronađite DOT datoteku koju želite ažurirati i dvaput je kliknite da biste je otvorili. Kad se dokument otvori, možete vidjeti razne stavke, uključujući naslove, slike, logotipe, oblikovane odlomke, pa čak i tablice. Stavke koje vidite ovise o načinu na koji je autor predloška dizajnirao predložak.
U predložak upišite sve što vam se sviđa. Dodajte vlastite kontrole slike, okvire za tekst, tekst i sve ostalo što je potrebno za stvaranje predloška koji želite.
Izbrišite objekte koje ne želite klikom na njih i pritiskom na tipku "Delete". Izbrišite postojeći tekst tako što ćete ga istaknuti i pritisnuti "Delete".
Premjestite postojeće objekte premještanjem na nova mjesta. Nastavite krojiti dokument dok ne postignete željeni izgled.
Kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi kao" da biste otvorili prozor Spremi kao. Kliknite "Spremi" ako želite zamijeniti postojeći predložak ili upisati novo ime u tekstni okvir "Naziv datoteke" i kliknite "Spremi". Vi ili drugi ljudi sada možete koristiti predložak za stvaranje novih Word dokumenata.
Koristite predložak za izradu novog dokumenta
Kliknite "Datoteka", a zatim "Novo".
Kliknite "Novo iz postojećeg" da biste otvorili prozor za odabir datoteke koji prikazuje mape tvrdog diska.
Pronađite DOT datoteku koju ste ažurirali kliknite je za odabir te datoteke.
Kliknite "Stvori iz novog". Word stvara novi dokument koristeći modificiranu DOT datoteku kao svoj predložak.
Kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi kao" kada budete spremni za spremanje te datoteke.
Upišite naziv datoteke u tekstni okvir "File Name". Kliknite padajući okvir "Spremi kao vrstu" i odaberite jednu od vrsta datoteka koje se pojavljuju na popisu koji se pojavi. Vidjet ćete izbore poput .doc i .docx. To su normalne vrste datoteka koje vidite kada spremite obični Wordov dokument. Možete čak odabrati i vrstu datoteke .dot ako želite dokument spremiti kao novi predložak s drugim nazivom datoteke. Prema zadanim postavkama Word prikazuje izvorni naziv datoteke u tekstnom okviru "Naziv datoteke". Također ostavlja izvornu vrstu datoteke u padajućem okviru "Spremi kao vrstu". Ako ove vrijednosti ne promijenite, prepisat ćete DOT datoteku na kojoj ste temeljili novi dokument.
Savjeti
Word 2007 i Word 2010 mogu otvoriti i upravljati DOTX datotekama; ove su datoteke, poput DOT datoteka, predlošci. Ako radite u programu Word 2007 ili Word 2010, možete odabrati vrstu datoteke DOTX prilikom spremanja modificiranog predloška. Ako spremate pomoću ovog formata, imajte na umu da ljudi koji koriste Word 97 ili Word 2003 neće moći otvoriti DOTX datoteku. Te verzije programa Word podržavaju samo DOT datoteke.
