Googleov ekvivalent Microsoft Officeu izvorno se zvao Google Docs, usluga koja je sada asimilirana u Google Drive. Zahvaljujući mogućnostima uređivanja, pohrane i dijeljenja, Google pogon pruža moćan resurs za poslovne profesionalce, studente i druge pojedince koji traže alternativu Officeu. Ima mnoge iste značajke, ali budući da se internetska usluga razlikuje od Microsoft Officea na neke bitne načine.
Osnovni programi
Google kombinira sve svoje aplikacije u jednu uslugu, Google pogon, koja djeluje poput mape koja sadrži sve vaše stvorene dokumente. Pritiskom na gumb "Stvori" možete odabrati stvaranje "Dokumenta", ekvivalentnog datoteci u programu Microsoft Word; "proračunska tablica", ekvivalentna datoteci u Excelu; "Prezentacija", ekvivalentna PowerPoint datoteci; ili "Crtež", ekvivalentan datoteci Microsoft Visio. Također možete stvoriti obrasce i povezati se s nizom drugih dostupnih Googleovih aplikacija. Ovi programi imaju sve osnovne značajke Microsoftovih ekvivalenata. Možete čak i prenositi i uređivati određene Microsoftove datoteke, kao što su Word dokumenti i Excel proračunske tablice.
Pohrana i dijeljenje
Glavna razlika između Microsoft Officea i Googleovog ekvivalenta dolazi u mogućnosti dijeljenja i uređivanja u stvarnom vremenu. Svakako možete dijeliti datoteke kada koristite Microsoft Office, ali ne bez aplikacije za dijeljenje treće strane, poput Dropboxa. Microsoft ima web aplikacije koje imaju slične mogućnosti dijeljenja kao Google Drive, ali program za kućni ured uglavnom se temelji na radnoj površini. Ako na Google pogonu pritisnete "Dijeli" tijekom pregledavanja datoteke, možete dodati urednike koji također mogu uređivati datoteku, čak i dok je sami uređujete. Google pruža 5 GB besplatnog prostora za vaše datoteke i može nadograditi za više prostora za pohranu.
Pristup
Kao dodatni bonus, Google pogon omogućuje vam pristup datotekama bilo gdje gdje imate internetsku vezu. Budući da Internetu možete pristupiti s gotovo svugdje, više ne morate brinuti jeste li datoteku spremili na pravo mjesto ili imate odgovarajući flash pogon.
Mane
Priroda Google pogona zasnovana na webu može se pokazati korisnom, ali može stvoriti i probleme. Ako, na primjer, vaš dom ili ured izgube vezu s Internetom, ne možete uređivati datoteke na Google disku. Možete preuzeti aplikaciju za radnu površinu koja vam omogućuje uređivanje izvan mreže, ali ovo je dodatni korak koji morate poduzeti prije nestanka struje i suradnici neće moći vidjeti ažuriranja dok se ponovno ne povežete. Web aplikacije na Google disku imaju dovoljno značajki za osnovnu upotrebu, ali nemaju punu složenost Microsoft Officea. Ako trebate napredno formatiranje ili uređivanje, možda će vam trebati moćniji program.
