Kada koristite program Microsoft Office kao što je PowerPoint, ne trebate kupiti dodatni softver da biste uživali u blagodatima pretvorbe zvuka u tekst, jer ugrađenu značajku Govor možete koristiti za pretvaranje teksta bilo kojeg ili svi slajdovi u vašoj prezentaciji u govor.
Pripremite PowerPoint za govor
PowerPoint neće izgovoriti ni riječ dok na alatnu traku za brzi pristup aplikacije ne dodate ikonu Govori klikom na ikonu "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup" koja je oblikovana poput strelice prema dolje i zadnja je ikona na vašoj alatnoj traci za brzi pristup. Kliknite "Više naredbi" da biste otvorili prozor PowerPoint Options koji prikazuje popis nekih naredbi koje možete dodati u program. Kliknite padajući izbornik "Odaberi naredbe iz", a zatim odaberite "Sve naredbe" da bi se naredbe Govori pojavile na popisu. Kliknite tu naredbu, zatim "Dodaj", a zatim kliknite "U redu" da biste naredbu Govori stavili na alatnu traku za brzi pristup.
Pronađite svoju ikonu Govori
Najteži dio PowerPointovog razgovora može biti pronalazak ikone Govori koju ste dodali u program. Budući da ikone PowerPointa ne prikazuju imena, možda ćete imati problema s pronalaženjem onih koja su vam potrebna. Da biste PowerPoint izgovorili tekst slajda, morate pritisnuti ikonu na alatnoj traci za brzi pristup koja izgleda poput govornog oblačića sa sićušnom zelenom strelicom ispod. Bilo koju ikonu također možete prepoznati tako da zadržite pokazivač iznad nje i pročitate tekst koji se pojavljuje u skočnom opisu. Alat za ikonu Govori glasi "Izgovaraj odabrani tekst".
Spremni, postavite, razgovarajte
PowerPointova značajka Govor funkcionira kao i mnogi drugi programi za pretvaranje teksta u govor. Jednostavno odaberite tekst koji želite čuti, a zatim kliknite ikonu "Govori" da biste ga čuli. Na primjer, kada odaberete naslov slajda i kliknete "Govori", PowerPoint izgovara naslov. Kako aplikacija čita tekst, strelica ispod ikone Govori mijenja se u "X", a zatim se vraća u strelicu kada program završi s čitanjem teksta.
Značajke i ograničenja
Govor je jednostavan alat za pretvaranje teksta u govor, pa se nema što konfigurirati. Čita tekst koristeći zadani glas i ne možete odabrati novi glas kao u većini programa za pretvaranje teksta u govor treće strane. Brzi način da Govor čita čitav dijapozitiv je kliknuti slajd, pritisnuti "Ctrl-A" da biste odabrali sav tekst na njemu, a zatim kliknite ikonu "Govori". Budući da Speak ne može automatski pročitati cijelu prezentaciju, morate odabrati tekst na svakom slajdu koji želite da pročita. Imajte na umu da značajku Govor možete koristiti i u programu Microsoft Outlook i Microsoft Word.
Neka druge aplikacije govore
Windows dolazi s programom nazvanim Pripovjedač koji može pretvoriti tekst u govor u drugim aplikacijama, uključujući klijente e-pošte. Pripovjedač je napredniji od PowerPointove značajke Govori jer sadrži desetke naredbi pomoću kojih možete prilagoditi način na koji računalo čita tekst. Pokrenite Pripovjedač pritiskom na "Windows-Enter". Međutim, imajte na umu da Pripovjedač čita sve što vidite na zaslonu - što znači cijelo korisničko sučelje, čak uključujući i stvari poput naziva komponenata klizača poput tekstualnih okvira - pa je stoga Speak obično bolji izbor za obavljanje jednostavnih zadataka poput čitanja Dijapozitivi u programu PowerPoint.