Vrlo je mali broj korisnika programa Excel svjestan svih moćnih značajki programa, od kojih mnoge mogu pomoći ljudima u postizanju njihovih osobnih i profesionalnih ciljeva. Među mnogim projektima proračunskih tablica koji povećavaju produktivnost su stvaranje mailing liste koja otkriva upotrebu Excela kao Wordovog resursa i razvoj aplikacije za posao koja ističe značajke programa za provjeru valjanosti podataka. Otkrijte druge značajke pomoću Excela za proračun i praćenje informativnih članaka.
Stvorite mailing listu za Word
Razmotrite ovaj scenarij: napisali ste obrazac koji želite prilagoditi prije slanja budućim poslodavcima ili klijentima. Morate prilagoditi pozdrav i zatvaranje pisma. Excel pomaže u izvršenju ovog zadatka pružajući zasebne stupce za imena i prezimena te adrese primatelja. Prvo stvorite naslove "Ime", "Prezime" i "Adresa" u odvojenim i susjednim Excel stupcima. Zatim unesite podatke svakog naslova. Nakon što umetnete nazive polja u Wordov dokument, možete se povezati s Excelovim podacima o adresatu pomoću Wordove naredbe za spajanje pošte.
Izradite molbu za posao ili drugi obrazac
Da biste stvorili prijavu za posao ili upitnik, unesite upite i naljepnice u polje u jedan stupac proračunske tablice i uputite kandidate da svoje odgovore unose u susjedni stupac. Upotrijebite Excelovu naredbu za provjeru podataka na ulaznim ćelijama kako biste osigurali ispravnu vrstu odgovora za svako polje. Na primjer, da biste osigurali da polje "Telefonski broj" aplikacije za posao ima samo cijele brojeve, kliknite stavku "Cijeli broj" iz kontrole Dopusti u dijaloškom okviru Provjera podataka. Upotrijebite kontrole obrasca na Excelovoj kartici Developer kako biste omogućili jednostavan unos za određene vrste unosa. Za pitanja da ili ne, na primjer, na obrazac umetnite kontrolnu kućicu.
Izrada proračuna
Da biste lakše pratili mjesečne troškove, u jednom stupcu proračunske tablice navedite naziv i kategoriju svakog troška, a u susjednom stupcu iznos troškova u dolarima. Na primjer, u stupac s oznakom "Kategorija troškova" unesite "osiguranje automobila", "namirnice" i "ostali troškovi". Desno od tog stupca unesite iznos koji ste prošli mjesec proveli u odgovarajućoj kategoriji. Kada mjesec završi, upotrijebite gumb Kartica Umetni da biste stvorili tortni grafikon koji prikazuje najveće troškove.
Stvorite popise za čitanje
Upotrijebite Excel da biste se prisjetili zanimljivih članaka s interneta i drugih medija. Upotrijebite jedan stupac proračunske tablice za popisivanje naslova članaka, a drugi za popis URL-ova ili naziva časopisa za te naslove. Ostali stupci mogu sadržavati nazive predmeta, poput "Slobodno vrijeme" ili "Karijera". Stvorite stupac Oznake koji sadrži ključne riječi, što olakšava pronalaženje članaka. Na primjer, dodajte oznake "hrana" i "prehrana" u članak o hranjivoj vrijednosti češnjaka. Možda ćete članak zaboraviti nekoliko tjedana nakon što ste ga pročitali, ali pomoću Excel-ove naredbe Filter za prikaz samo onih članaka s oznakom "hrana" uočit ćete referencu na članak s češnjakom.
Informacije o verzijama
Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2010. Mogu se malo ili značajno razlikovati od ostalih verzija ili proizvoda.
